Die Betriebsferien sind vorbei und in vielen Firmen gehört pünktlich zum Ferienende die Security auf den Prüfstand: Nach den Betriebsferien sollten Unternehmen Ihren Objektschutz überprüfen, Schließ- und Zutrittssysteme kontrollieren und mögliche Schwachstellen gezielt aufdecken. Ansonsten können unerkannte Sicherheitslücken langfristig zu einem echten Problem werden. Wir geben Tipps, welche Checks Ihr Betrieb nach dem Sommer-Stillstand braucht.
Warum ist ein Check der Sicherheitssysteme nach den Betriebsferien nötig?
Nach längerer Ruhepause können technische Störungen ebenso ein Problem sein wie unbemerkte Manipulationen. Gab es z. B. während der Betriebsferien einen Einbruchsversuch auf dem Betriebsgelände, ist das auf den ersten Blick oft nicht zu sehen. Doch beschädigte Schließanlagen oder defekte Überwachungstechnik können mittelfristig die Objektsicherheit aushebeln. Unerkannte Stromschwankungen in technischen Systemen sind ebenso gefährlich und können nur durch gründliche Kontrolle festgestellt werden.
Aus diesen Gründen sollten Sie Ihren Objektschutz nach den Ferien auf Herz und Nieren testen:
- Funktionsfähigkeit sicherstellen: Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung, Zutrittskontrollsysteme und Brandmeldeanlagen müssen ordnungsgemäß arbeiten, damit sie im Ernstfall zuverlässig reagieren.
- Manipulationen erkennen: Während längerer Abwesenheiten besteht das Risiko, dass Türen, Fenster, Kameras oder Alarmanlagen manipuliert oder beschädigt wurden. Vandalen oder Einbrecher nutzen Ruhezeiten in Gewerbeparks und ähnlichen Gebieten gezielt aus.
- Technische Störungen aufdecken: Stromausfälle, Softwarefehler, leere Batterien oder Defekte an Sensoren bei längerer Betriebsruhe können die Wirksamkeit der Sicherheitstechnik beeinträchtigen.
- Mitarbeiter und Sachwerte schützen: Bevor die Beschäftigten an den Arbeitsplatz zurückkehren, muss der Betreiber dafür sorgen, dass Gebäude und Gelände sicher sind und keine Gefahren bestehen.
- Zutrittsberechtigungen kontrollieren: Änderungen während der Betriebsruhe, verlorene Ausweise oder nicht mehr benötigte Berechtigungen sollten überprüft werden, um unbefugten Zutritt zu verhindern.
- Alarmweiterleitung überprüfen: Was passiert, wenn etwas passiert? – Der Check stellt sicher, dass Alarme korrekt an eine Notruf- und Serviceleitstelle oder den Sicherheitsdienst übermittelt werden.
- Versicherungsschutz behalten: Regelmäßige Sicherheitskontrollen sind oft von Versicherungen vorgeschrieben. Wichtig dabei sind Dokumentation und Nachvollziehbarkeit: Firmenbetreiber brauchen einen klaren Nachweis, dass vor der Wiederaufnahme des Betriebs alle sicherheitsrelevanten Einrichtungen kontrolliert wurden.
Welche Checks im Objektschutz sind nach den Betriebsferien nötig?
Ob Firmengelände in Gewerbegebieten oder Bürokomplexe in der Innenstadt: Nach längerer Abwesenheit sollten alle Unternehmen einen gründlichen Sicherheitscheck durchführen. Dazu gehört der Test aller relevanten technischen Systeme, aber auch eine Sichtüberprüfung von Gebäudeteilen und Außenbereichen auf Schäden oder Manipulationsversuche.
Wir empfehlen die folgenden Schritte bei der Überprüfung des Objektschutzes nach den Ferien:
- Check der Objektsicherheit an der Gebäudehülle
- Sicherheitsüberprüfung auf dem Außengelände, am Wareneingang und der Umzäunung
- Test der Einbruchmeldetechnik
- Kontrolle der Überwachungstechnik
- Überprüfen von Schließanlagen
- Checks der Zutrittskontrollsysteme
- Aktualisierung der Brand- und Gefahrenmeldetechnik
- Sicherstellung der technischen Infrastruktur
- Kritische Bereiche gezielt überprüfen
Übrigens: Der Objektschutz ist nicht gleichzusetzen mit dem Werkschutz. Die Unterschiede zwischen Objektschutz und Werkschutz erklären wir Ihnen in unserem Ratgeber.
Alternativ:
Als Betreiber eines privatwirtschaftlichen Gebäudes sind Unternehmen zu zahlreichen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet. Mehr zu den Betreiberpflichten im Gebäudeschutz erfahren Sie in unserem Ratgeber.
Wie wird die Objektsicherheit an der Gebäudehülle überprüft?
Am Gebäude werden zuerst die Türen und Fenster kontrolliert: Gibt es Beschädigungen, z. B. wegen Aufbruchsversuchen oder Glasbruch durch Unwetter? Funktioniert das Öffnen und Schließen einwandfrei?
Als nächstes sind die Schlösser und Schließzylinder dran: Ein Experte sollte überprüfen, dass hier in der betrieblichen Ruhephase nichts beschädigt oder manipuliert wurde.
Ebenfalls wichtig: Ein Test aller Rolltore und Verladetore. Dort können z. B. nach längerer Nichtbenutzung die Motoren streiken oder es ist Schmiermittel nötig.
Ein genauer Blick gilt auch den Fassaden: Gab es mutwillige oder witterungsbedingte Beschädigungen, von Grafitti bis Hagelschlag?
Zu guter Letzt überprüft man, wie es auf dem Dach aussieht, ob Lichtkuppeln und Oberlichter unbeschädigt sind und ob alle Notausstiege wie vorgeschrieben funktionieren.
Welche Sicherheitsüberprüfung ist nötig auf dem Außengelände, am Wareneingang und der Umzäunung?
Eine Sichtüberprüfung im Außengelände hat mehrere Ziele: Sind unbekannte Gegenstände oder Fahrzeuge abgestellt? Kann man an der Außenbegrenzung Anzeichen von Einbruchsversuchen erkennen oder weisen Schranken, Tore oder der Zaun irgendwelche Beschädigungen auf?
Wir empfehlen zudem, beim Check der Objektsicherheit auf dem Betriebsgelände sämtliche Beleuchtungseinrichtungen zu testen und alle Beschilderungen und Sicherheitskennzeichnungen zu kontrollieren. Warum? – Ganz einfach: Weil man z. B. den Versicherungsschutz riskiert, wenn irgendwelche Spaßvögel während der Betriebsferien Schilder entfernt haben, die aus Sicherheitsgründen vorgeschrieben sind. Oder wenn defekte Beleuchtung zu erhöhter Unfallgefahr führt.
Absolut notwendig ist auf vielen Außenflächen auch ein Rückschnitt der Vegetation: Denn Büsche und Sträucher konnten wochenlang ungestört wuchern. So entstehen perfekte Verstecke für Eindringlinge oder Sichtbehinderungen auf Rangier- oder Parkflächen.
Im Liefer- und Wareneingang gilt es, alle Tore und Rampen zu überprüfen, plombierte Zugänge zu checken und Leergut- und Containerbereiche zu kontrollieren.
Was muss bei der Einbruchmeldetechnik kontrolliert werden?
Die Einbruchmeldeanlage (EMA) ist die wichtigste betriebliche Sicherheitstechnik zum Schutz gegen unbefugte Eindringlinge. Sie sollte schon VOR den Betriebsferien gründlich getestet werden, damit sie während der Ruhezeit optimal funktioniert. Bei diesem Check werden die Bewegungsmelder, die Magnetkontakte an Türen und Fenstern und der Batteriestatus aller batteriebetriebenen Komponenten überprüft. Ebenfalls wichtig: Mit einem Probealarm die Alarmweiterleitung testen.
Nach dem Ende der Auszeit wird der Test wiederholt und zusätzlich sollten die Alarmprotokolle der letzten Wochen ausgewertet werden.
Was gehört zur Kontrolle der Überwachungstechnik?
Zum Sicherheitscheck von Überwachungskameras gehört die Reinigung von Bauteilen ebenso wie eine umfassende Funktionskontrolle aller Parameter, von Aufnahme über Bildqualität bis Speicherung. Solch einen Check sollte man öfter durchführen, nicht nur nach den Betriebsferien. Er umfasst im Einzelnen folgende Maßnahmen:
- Kamerabilder kontrollieren
- Objektive reinigen
- Aufnahmefunktion prüfen
- Speicherung der Aufzeichnungen kontrollieren
- Datum/Uhrzeit checken
- Auf tote Winkel oder verdeckte Kameras achten
Wie werden Zutrittskontrollsysteme und Schließanlagen nach den Ferien gecheckt?
Die Kontrolle von Zugangssystemen ist notwendig, weil während der Betriebsferien Störungen möglich sind oder mutwillige Beschädigungen oder Manipulationen durch Dritte entstanden sein können. Außerdem müssen die berühmten „Karteileichen“ ausgemistet werden: Veraltete oder abgelaufene Codekarten oder Ausweise stellen eine Sicherheitslücke dar, die geschlossen werden muss.
Bevor der normale Unternehmensbetrieb wieder startet, sollten Sie alle Zutrittskontrollsysteme testen und die Funktion prüfen. Dazu gehört auch, sämtliche Kartenleser zu testen, Berechtigungen zu kontrollieren und verlorene oder gesperrte Ausweise zu prüfen.
Wir empfehlen zudem, die Besucherausweise und den Schlüsselbestand zu kontrollieren und die
Schlüsselverwaltung auf Vollständigkeit zu prüfen.
Wie stellt man sicher, dass die Brand- und Gefahrenmeldetechnik funktioniert?
Brandgefahren zählen zu den größten Sicherheitsrisiken in Betrieben wegen der potenziell verheerenden Folgen. Regelmäßige Funktionskontrollen, Inspektionen und Wartungen nach DIN 14675 und DIN VDE 0833-2 sind deshalb Vorschrift.
Um die vorgeschriebene Funktionsfähigkeit von Brand- und Gefahrenmeldern sicherzustellen, muss man die folgenden Fragen beantworten:
- Ist die Brandmeldeanlage betriebsbereit?
- Sind alle Handfeuermelder unbeschädigt?
- Funktionieren sämtliche Rauch- und Wärmemelder?
- Sind alle Feuerlöscher an den vorgesehenen Stellen vorhanden und geprüft?
- Sind die Flucht- und Rettungswege frei?
- Funktioniert die Sicherheitsbeleuchtung?
- Sind Rauchabzugsanlagen frei oder verstopft?
Was gehört zur wichtigen technischen Infrastruktur?
Die Ressourcen, die zum effizienten Arbeiten in einem Betrieb benötigt werden, sind vielfältig. Diese Infrastruktur muss nach längerer Ruhepause besonders gründlich auf Störungen überprüft werden.
Checken Sie folgende Faktoren:
- Läuft die Stromversorgung in allen Betriebsteilen stabil?
- Tun alle USV-Anlagen ihren Dienst?
- Laufen alle Klimaanlagen im Technikbereich zuverlässig?
- Funktioniert die Notstromversorgung (Probelauf)?
Welche kritischen Bereiche muss man gezielt überprüfen?
Wenn wir von kritischen Bereichen sprechen, sind solche Anlagen gemeint, die eine entscheidende Rolle für die Funktionalität und wirtschaftliche Effizienz eines Unternehmens spielen. Das umfasst also nicht nur Gefahrenbereiche wie Lagerstätten mit brennbaren Rohstoffen oder Vergleichbares.
Zu den kritischen Bereichen, die man unter Sicherheitsaspekten besonders im Blick haben muss, zählen Serverräume, Archive, Tresorräume, Gefahrstofflager, Produktionsbereiche, hochwertige Lagerbestände, Schlüsselräume.
Nach einer längeren Ruhephase wie Betriebsferien sollten all diese Bereiche gründlich auf folgende Dinge gecheckt werden: Verschlusszustand, Manipulationsspuren, Ordnung und Vollständigkeit.
Worauf sollte man bei einem Sicherheitscheck nach den Betriebsferien besonders achten?
Die größten Risiken während betrieblicher Ruhepausen sind unbefugte Eindringlinge, Sabotage und verschleißbedingte Störungen oder Ausfälle an der Sicherheitstechnik.
Auf folgende Aspekte sollten Firmenbetreiber nach den Betriebsferien besonderes Augenmerk haben:
- Sind Spuren von unbefugtem Zutritt während der Betriebsruhe zu erkennen?
- Lassen sich Manipulationen an sicherheitsrelevanten Anlagen feststellen (beispielsweise durchtrennte Kabel an Überwachungskameras o. a.)?
- Gab es während der Ferien Fehlalarme oder Alarme?
- Funktionieren alle Kommunikationswege einwandfrei (speziell zu Leitstelle bzw. Sicherheitsdienst)?
- Sind alle Schlüssel und Zutrittsmedien (Code-Karten etc.) vollständig vorhanden?
- Gab es Beschädigungen durch Sturm, Wasser, Hitzeeinwirkung oder Tiere?
- Sind verdächtige Gegenstände oder abgestellte Fahrzeuge auf dem Gelände aufgetaucht?
- Funktionieren die örtlichen Notrufeinrichtungen im Betrieb?
Wie läuft ein Sicherheitscheck nach den Betriebsferien ab?
Die Sicherheitskontrolle macht nicht derjenige, der nach den Ferien zuerst wieder im Betrieb ist, sondern sie gehört in professionelle Hände von Sicherheitsexperten. Diese gehen von außen nach innen strategisch vor: Nach dem Check des Außengeländes wird die Gebäudehülle überprüft und anschließend die Sicherheitssysteme im Inneren.
Wir empfehlen, bei einer Sicherheitsüberprüfung nach längerer Ruhepause in den folgenden Schritten vorzugehen:
1. Außenkontrolle des Geländes
2. Gebäudeöffnung durch mindestens zwei befugte Personen
3. Sicherheitsrundgang durch alle Bereiche
4. Funktionstest der technischen Sicherheitseinrichtungen
5. Dokumentation von Mängeln
6. Mängelbeseitigung oder Absicherung
7. Freigabe des Gebäudes für den regulären Betrieb
Für Unternehmen mit erhöhtem Schutzbedarf (z. B. Industrie, Logistik, Rechenzentren oder kritische Infrastruktur) empfiehlt sich die Durchführung anhand einer standardisierten Prüfcheckliste mit Unterschrift des Verantwortlichen sowie einem Vier-Augen-Prinzip bei der Erstbegehung nach den Betriebsferien.
Auf Basis langjähriger Einsatzerfahrung in Großunternehmen und mittelständischen Firmen beraten wir Sie gern zum Sicherheitscheck im Objektschutz für Ihren Betrieb.
FAQ: Die wichtigsten Antworten zum Sicherheitscheck nach den Betriebsferien
Warum ist eine Sicherheitsüberprüfung nach längeren Betriebsferien nötig?
Um neue Sicherheitslücken aufzudecken, Versicherungsvorgaben zu erfüllen und nach längerer Betriebsruhe ein sicheres Arbeitsumfeld zu garantieren. Durch Vorfälle wie Stromausfälle, Einbruchsversuche oder Vandalismus während der Abwesenheit können die Sicherheitssysteme beschädigt worden sein.
Welche Bereiche im Betrieb müssen auf Sicherheit überprüft werden?
Wichtig sind Sicherheitschecks im Außenbereich und an der Gebäudehülle. Außerdem nötig: Kontrolle der Einbruchmeldetechnik, Brandmeldeanlage und Videoüberwachung.
Wer ist für den Sicherheitscheck im Unternehmen nach der Ferienzeit zuständig?
Zuständig ist die Geschäftsführung. Durchgeführt werden die Checks durch die interne Sicherheitsabteilung oder einen externen Sicherheitsdienst, der für den Objektschutz verantwortlich ist.
